Factures électroniques entrantes : 80 pouvoirs locaux équipés et opérationnels
21/11/2025
Depuis le 1er octobre 2025, CIVADIS a franchi une étape déterminante dans la digitalisation de ses processus : toutes ses factures sont désormais émises exclusivement au format électronique via Mercurius, en utilisant le réseau Peppol. Cette initiative confirme le rôle moteur de CIVADIS dans la transition numérique vers le zéro papier.
Les pouvoirs locaux prennent le virage du digital
CIVADIS n’est pas seul à s’engager dans cette transformation : de plus en plus d’administrations locales s’équipent pour automatiser la gestion des factures électroniques qui leur sont envoyées.
Des chiffres concernant l’utilisation de Mercurius qui parlent d’eux-mêmes
En Région wallonne : 62 nouvelles communes actives, avec déjà 21.039 factures électroniques traitées depuis le début de l’année 2025.
En Région de Bruxelles-Capitale : 18 communes actives, avec 48.798 factures électroniques traitées depuis le début de l’année 2025, contre seulement 27.797 en 2023.
Cette croissance rapide montre que la transition vers le 100 % digital n’est plus un objectif lointain, mais une réalité concrète pour les administrations locales.
Mons, un exemple à suivre
Parmi les communes pionnières, la Ville de Mons se distingue. Première commune wallonne à traiter un flux complet de factures électroniques entrantes, elle illustre de manière concrète les avantages de la dématérialisation :
Total de factures traitées en 2025 : 15.839
- 3.039 encodées manuellement (19 %)
- 4.437 via Recomatics (28 %)
- 8.363 au format électronique (53 %)
Cette progression significative démontre qu’un flux électronique peut fonctionner à grande échelle, même si des optimisations organisationnelles restent nécessaires pour gérer efficacement un volume important comme celui de Mons (répartition fine par services, suivi par agent, visibilité du workflow, etc.).
La majorité des factures sont désormais gérées de manière entièrement numérique. Un résultat encourageant, qui montre que la dynamique est bien installée, même si certaines fonctionnalités opérationnelles doivent bien entendu encore évoluer pour répondre pleinement aux exigences d’une grande ville. Cela prouve que la facturation électronique n’est plus une option, mais une pratique opérationnelle pour les administrations modernes.
L’optimisation du traitement des factures entrantes avec Flux Finances
Pour accompagner cette transition, CIVADIS propose Flux Finances, une solution qui s’intègre complètement avec Mercurius en optimisant le workflow de traitement des factures.
Grâce à Flux Finances, les administrations peuvent :
- Digitaliser et centraliser toutes leurs factures électroniques et papier ;
- Faciliter la réconciliation entre bons de commande, factures entrantes et mandats de paiement ;
- Personnaliser les circuits de validation et signatures électroniques ;
- Suivre en temps réel l’état des documents via un accès web ou mobile.
CIVADIS poursuit activement le développement des fonctionnalités permettant d’améliorer la visibilité du cheminement des factures, la traçabilité et la spécialisation des circuits, en particulier pour répondre aux besoins des grandes administrations comme Mons.
En combinant Mercurius et Flux Finances, les pouvoirs locaux disposent d’un écosystème complet pour simplifier leur gestion financière, gagner du temps et réduire drastiquement l’utilisation du papier.
Pour rappel, Flux Finances est éligible au projet TOP III, le nouveau programme d’aide financière lancé par la Région wallonne. Ce dispositif permet à chaque commune ou province de bénéficier d’un financement forfaitaire maximal de 60.000 €, augmenté de 40.000 € supplémentaires pour les villes de plus de 50.000 habitants, afin de développer ou renforcer leurs projets digitaux et se conformer aux obligations européennes.
Grâce à ce soutien, les administrations peuvent concrètement mettre en œuvre des solutions de facturation électronique et atteindre leurs objectifs de digitalisation et de durabilité.
Zéro papier, 100 % efficacité
La facturation électronique est bien plus qu’une obligation : c’est un levier d’efficacité et de durabilité.
- Moins d’encodage manuel, donc moins d’erreurs et plus de temps consacré à des missions à valeur ajoutée.
- Moins de papier, donc un impact écologique et économique positif (baisse des coûts d’impression et d’archivage).
Exemple concret : grâce à l’automatisation, la Ville de Mons a évité l’encodage manuel de plus de 12 000 factures, allégeant ainsi la charge administrative et gagnant un temps précieux.
Pour vous aider, CIVADIS propose un accompagnement complet : configuration, tests et validation de la solution de facturation électronique. Nos équipes métiers vous guident à chaque étape pour simplifier votre quotidien et renforcer l’efficacité de vos processus financiers.
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