Disclosure vie privée : outil BEEKAST

CIVADIS a mis au point cette mention vie privée afin de vous informer des données personnelles que nous collectons à votre égard, en tant que Responsable de traitement, via cet outil.

En utilisant les fonctionnalités de cette plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Charte.

1. Mode de collecte des données à caractère personnel

CIVADIS recourt à l’outil BEEKAST afin de réaliser les finalités mentionnées ci-dessous. A cet égard, CIVADIS détermine lui-même les paramètres de l’outil de manière à collecter les données personnelles étant nécessaires à l’organisation de ses Sessions.

CIVADIS n’impose pas à l’Utilisateur de se créer un compte BEEKAST aux fins de répondre aux formulaires ou questionnaires soumis via l’outil. CIVADIS n’est donc pas responsable des traitements effectués de vos données personnelles collectées par BEEKAST. Pour plus d’informations sur la Politique vie privée de BEEKAST, consultez le lien suivant : https://www.beekast.com/fr/politique-de-confidentialite/.

2. Types de données à caractère personnel

Via l’outil BEEKAST nous pouvons notamment collecter les données suivantes :

  • Nom et prénom ;

  • Adresse mail ;

  • Téléphone ;

  • Service/département ;

  • Informations de connexion (user ID et données de connexion).

3. Finalités de la collecte des données à caractère personnel

L’outil BEEKAST est une plateforme collaborative, propriété de la société Beekast située à 75009 Paris – France, permettant de recueillir les retours de nos clients suite :

  • aux présentations de produits développés par CIVADIS,

  • aux workshops et ateliers organisés par CIVADIS,

  • à la réalisation de projets par CIVADIS.

4. Base légale du traitement

Nous collectons vos données sur base de notre intérêt légitime à recueillir votre avis sur nos produits et prestations, et, à cet effet, les améliorer de manière constante.

Dans certains cas, nous pouvons être amené à récolter certaines de vos données sur base de votre consentement ; dans ce cas-ci la mention « facultative » ou « optionnelle » à la fourniture des données sera clairement indiquée.

5. Durée de conservation des données

Sauf quand un plus long délai de conservation est requis ou justifié (i) par la loi ou (ii) par le respect d’une autre obligation légale, CIVADIS ne conserve vos données à caractère personnel que pendant la période qui est nécessaire pour atteindre et remplir les finalités mentionnées ci-dessus.

6. Divulgation des données à des tiers

CIVADIS ne divulgue pas vos données à caractère personnel à des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire afin d’assurer le bon fonctionnement et l’optimisation de l’outil BEEKAST. A cet effet, nous pouvons faire appel à BEEKAST dans le cadre de la mission « support » de l’outil.

Nonobstant ce qui précède, il est toutefois possible que CIVADIS divulgue vos données à caractère personnel :

  • Aux autorités compétentes (i) lorsque nous y sommes tenus tenue sur base de la loi ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une procédure judiciaire future et (ii) pour garantir et défendre nos droits ;

  • Lorsque vous y avez expressément consenti, le cas échéant.

Dans tous les autres cas, CIVADIS s’abstiendra de vendre, louer ou transmettre vos données à caractère personnel à des tiers, sauf quand elle (i) a obtenu votre autorisation à cet égard et (ii) a conclu avec la tierce partie concernée un contrat de traitement de données, lequel contient les garanties nécessaires en matière de confidentialité et de conformité de vos données à caractère personnel à la protection de votre vie privée.

7. Sécurité des données

CIVADIS s’engage à prendre les mesures nécessaires afin d’assurer la sécurité de vos données personnelles en veillant notamment à segmenter les droits d’accès aux Sessions Beekast en octroyant, par exemple, les droits d’ « administrateur » aux responsables de projets ou aux collaborateurs responsables du traitement des données collectées.

8. Droits des personnes concernées

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants :

  1. Droit d’accéder à vos données à caractère personnel : vous avez le droit de consulter à tout moment et gratuitement vos Données ;

  2. Droit de rectifier, de compléter ou de mettre à jour vos données à caractère personnel ;

  3. Droit à l’effacement : lorsque vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées et que vous vous trouvez dans les conditions pour demander le droit à l’effacement, nous supprimerons alors vos Données de notre base de données. Dans ce contexte, CIVADIS vous indique néanmoins que certains services ne seront plus accessibles ou ne pourront être fournis ;

  4. Droit à une limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;

  5. Droit à la portabilité de vos données à caractère personnel ;

  6. Droit d’opposition contre le traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection.

Si vous souhaitez exercer vos droits de relatifs à la protection de la vie privée, veuillez contacter dpo@civadis.be par e-mail ou nous adresser un courrier à CIVADIS, Rue de Néverlée 12, 5020 Namur à l’attention du DPO.