Candidature

Chargé d’offres – Bid Manager orienté solution (h/f)

Notre entreprise

Editeur de logiciels et fournisseur de services Civadis est un opérateur global dont les solutions complètes et innovantes sont dédiées au secteur public local tant en Wallonie qu’en Région de Bruxelles Capitale. Implantée à Namur depuis 50 ans, CIVADIS est membre du groupe NRB.

La mission de Civadis est de soutenir l’efficience IT au sein des administrations et dans leurs relations avec les citoyens car les pouvoirs publics locaux ont un rôle important à jouer comme facilitateurs et accélérateurs de la transformation digitale des entreprises, de l’administration et des citoyens.

Civadis est un acteur local de taille suffisante qui se caractérise par sa pérennité et sa continuité de service. Grâce à ses compétences pluridisciplinaires, Civadis offre également une activité de services regroupant conseil, formation, expertise métiers et consultance ainsi que la gestion d’infrastructures techniques et réseaux.

Vos missions

En tant que chargé d’offres – Bid Manager, vos principales missions sont de gérer les appels d’offres et de formuler de manière autonome des propositions techniques et commerciales pour nos solutions logicielles et nos dossiers infrastructure. Votre action s'appuie sur les contacts issus de la prospection réalisée par les commerciaux

Rapportant au directeur commercial, vous avez essentiellement pour tâche de :

  • Assurer la bonne exécution de la rédaction des offres qui vous sont attribuées

  • Formuler des propositions d’offres tout en étant force de proposition

  • Réfléchir dans un contexte fonctionnel sur la faisabilité et la validité de l’offre à remettre au client;

  • Assurer le respect des délais des offres parfois exprimés dans des cahiers des charges ;

  • Collationner les informations nécessaires à la rédaction des offres (devis sous-traitants, documents, …)

  • Assurer la bonne exécution des tâches administratives qui vous sont attribuées ;

  • Veiller au respect des politiques tarifaires, des processus internes et des règles de l’entreprise.

  • Collaborer avec les responsables des architectures à la configuration des infrastructures clients à l’aide des outils fournis par les constructeurs ;

  • Aider les commerciaux dans leur mission pour développer l'utilisation des produits élaborés et/ou distribués par CIVADIS ;

  • Développer et consolider votre connaissance des produits commercialisés ainsi que votre connaissance des règles en matière des marchés publics ;

  • Assurer le suivi du flux administratif des différents dossiers commerciaux

  • Soutenir l’activité commerciale en entretenant le contact téléphonique avec les clients

  • Participer à la documentation des commandes en collaborant avec le service comptable.

Votre profil

Vous disposez au minimum d’un baccalauréat (Enseignement Supérieur de Type Court) en marketing ou en commerce ou en sciences administratives ou encore d’une expérience professionnelle équivalente dans le même secteur.

Vous faites preuve de très bonnes aptitudes rédactionnelles et vous communiquez aisément et clairement en français. Vos compétences linguistiques en Anglais et en néerlandais sont appréciées.

Vous maitrisez les outils bureautiques (suite office) et utilisez facilement SAP.

Vos atouts : une connaissance des marchés publics de services et des technologies infrastructure informatique.

Vos qualités

Votre qualité première est d’être doté d’un bon relationnel et de qualités rédactionnelles

Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Dynamique et rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités, tout en étant orienté(e) clients.

Autonome, proactif(ve) et résistant(e) au stress, vous êtes capable, entre autres, de vous adapter et de traiter simultanément divers dossiers.

Vous aimez travailler en équipe.
 

Offre

CIVADIS vous propose un contrat de travail à temps plein. Votre lieu de travail se situe à côté de Namur dans un cadre verdoyant et proche des grands axes routiers. Vous bénéficiez également de la souplesse d’un horaire flexible, vous permettant d’équilibrer vie professionnelle - vie privée. CIVADIS vous propose un package global (salaire assorti d’avantages extra-légaux compétitifs) adapté aux compétences et aux responsabilités liées à la fonction.