Facturations, Redevances et Taxes

En tant qu'employé au service Finances de votre administration, assurer un suivi détaillé pour chacun de vos redevables est essentiel. Conçu pour un meilleur suivi de vos facturations, redevances et taxes (FRT), nos logiciels gèrent tout le processus de recettes, depuis leurs créations, jusqu’à leurs apurements.

Les avantages

Le logiciel multifonction assure un suivi détaillé avec un encodage aisé des informations qui vous permet d'établir et de suivre les facturations, redevances et taxes :

  • La gestion des FRT de l'établissement des déclarations/éléments à facturer, à la production et l'envoi des AER/factures grâce à  des étapes clairement définies et aux validations de cohérences de données

  • La gestion des réglementations et paramétrage de facturation : Définition d’un paramétrage complet pour le calcul des diverses facturations, Redevances et Taxes

  • La liaison avec le logiciel de Population de CIVADIS - SAPHIR - permet la gestion simple des adresses d’expédition, de la reprise des chefs de ménage et du contrôle des adresses par le Registre National pour les personnes extérieures à la commune

  • Le logiciel permet également une gestion du contentieux de base avec la création multiple de tout de document assurant le recouvrement (regroupement des différents impayés par redevable et gestion de l’envoi des documents au redevable ainsi qu’aux huissiers et avocats, personnes de substitution)

  • Les agents peuvent créer et modifier aisément des documents sortants et les personnalisés selon la langue du redevable

  • L'émargement automatique des fichiers de paiement vous fournit  un reporting des totaux regroupés par droit comptable et par jour

  • La liaison avec le logiciel comptabilité permet un échange des données avec le services comptabilité

Fonctionnalités

 

Containeurs

Importez des fichiers structurés provenant de firmes externes gérant les conteneurs (Intradel, Tibi, HYGEA etc.) et intégrez les données dans une taxe. Tout ceci est paramétrable avec le calcul individualisé pour l’obtention des kilos gratuits.

Immeubles

Gérez différents paramètres tels que l’égoutage, les propriétaires d’immeuble, les adresses taxables etc. en mettant en relation des données avec la taxe - lors de sa création - par rapport aux données gérées sur les immeubles.

Voiries

Calculez les annuités et le montant de chaque article de rôle grâce à la création de tableaux d'amortissements.

Zones bleues et des horodateurs

Importez des données sous un format structuré. Une interrogation des plaques à la DIV est opérée pour un suivi des rappels.

Sanctions administratives communales

Importez des données SAC sous un format structuré dans le logiciel avec la possibilité de remonter les paiements vers les tiers.

Poubelles à puces

Importez vos fichiers de pesées et gérez localement et de façon complète les entrées et sorties des conteneurs. Vous pouvez également exporter des données pour la taxation. Tout ceci est paramétrable avec le calcul individualisé pour l’obtention des kilos gratuits.

Digitalisation des documents

Envoyez les factures, taxes et redevances aux redevables dans leur e-Box ou sur un compte Digiteal. Laissez-les ensuite payer en quelques clics.

Taxes

Gérez les taxes de vos redevables avec une seule solution qui permet de visualiser et d'éditer.

Contentieux

Suivez de manière proactive les impayés en respectant les procédures légales grâce à une aide à la prise de décision objectivées.

Eaux

Intégrez toutes les informations liées aux compteurs d'eau et générez directement les factures d'accompte et de régularisation.

Loyers

Gérez la liaison d'un bien à un contrat défini pour un redevable ainsi que la facturation d'un montant de loyer périodique. Le module permet également d'indiquer le montant de charges éventuelles.

081/554.511

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