Agenda

Roadshows comptabilité en ligne - Dernières évolutions, factures électroniques et dématérialisation des factures papier

Jeudi 29 Octobre 2020, 09:15 - 12:30

 

Démonstration en ligne via Teams

 

Venez découvrir les évolutions de ses programmes comptables ACROPOLE et PEPH, de notre module de bons de commande et le traitement automatisé des factures dématérialisées.

 

Nouveau module de gestion des bons de commande (disponible début 2021)

Au départ de l’application web de CIVADIS, le module de gestion des bons de commande permet le traitement complet d’une commande de fournitures ou de services émise par l’administration à destination d’un fournisseur.

Découvrez tout le processus de traitement de la demande de fournitures ou de services à l’envoi de la commande au fournisseur. Ce dernier, personnalisable par chaque administration, intègre toutes les fonctionnalités requises pour assurer un suivi rigoureux et aisé des actions menées par les gestionnaires ou leur délégation.

 

Traitement automatisé de toutes vos factures entrantes

Intégration des factures électroniques – La plateforme Mercurius (Bruxelles)

Mercurius est une plateforme qui réceptionne les factures électroniques adressées aux entités publiques belges. Elle les met ensuite à disposition de leurs destinataires et assure la bonne transmission des factures électroniques entre le système utilisé par l'expéditeur de la facture et celui utilisé par son destinataire.

Les solutions comptables de CIVADIS (PEPH et ACROPOLE Comptabilité) permettent une intégration automatisée des factures électroniques disponibles sur la plateforme Mercurius ainsi que la consultation des factures et annexes.

Intégration des factures au format papier ou PDF - La solution Recomatics (Wallonie et Bruxelles)

La solution Recomatics permet le traitement automatisé des factures entrantes au format papier ou PDF. Les factures sont dématérialisées afin d'extraire automatiquement les données comptables nécessaires à leurs comptabilisations dans le facturier d'entrée.

La solution apporte à vos agents un gain de temps lors du traitement et assure une fiabilité des données transmises à la comptabilité.

 

Programme du jour 

  • 09h15 - 09h30 : connexion et introduction
  • 09h30 – 09h45 : exposé des dernières évolutions ACROPOLE – PEPH
  • 09h45 - 10h45 : bon de commande - nouvelle version
  • 10h45 - 11h00 : pause
  • 11h00 - 12h30 : traitement automatisé des factures dématérialisées (Recomatic & Mercurius)

 

INFOS de connexion au logiciel de Microsoft Teams pour participer à la démonstration

1/ Inscrivez-vous à la démonstration pour recevoir le lien de connexion quelques jours avant la démo

2/ Vous recevrez une invitation par email avec la procédure de connexion, quelques informations sur le déroulement ainsi que le lien de connexion

3/ Avant la démonstration, téléchargez l’application Teams sur votre poste de travail si vous ne l’avez pas encore : https://www.microsoft.com/fr-ww/microsoft-365/microsoft-teams/download-app        

4/A l'heure la démonstration, cliquez sur le lien que vous aurez reçu dans votre agenda, « rejoindre la réunion Teams », pour vous connecter à la vidéo conférence.

Les inscriptions sont clôturées

Lieu Teams

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