Nos synergies avec les autres filiales de l'entité NRBGroup.be, l’élargissement de nos compétences, l’accroissement de notre effectif, sont autant d’éléments qui témoignent de la bonne santé de notre société.

Avec vous, nous voulons offrir à nos clients des solutions innovantes répondant à leurs besoins.

Pour rejoindre CIVADIS, une entreprise à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs :  

  • Consultez nos offres d'emploi présentées ci-après.
  • Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 

Lors de l’introduction de votre candidature chez Civadis (spontannée ou suite à une offre), il vous est demandé de confirmer avoir lu et compris la Notification Vie Privée reprise sous l’onglet « Politique de Confidentialité » ci-dessous et d’ainsi formaliser votre accord quant à son contenu lors du dépôt de votre candidature.

Cette procédure, qui s’inscrit dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, est nécessaire pour permettre au service RH de la S.A. CIVADIS de traiter votre candidature.

 

Politique de confidentialité

CIVADIS recrute

La S.A. CIVADIS est une filiale d'Adinfo elle-même filiale de NRB. La société se situe près de Namur, dans un cadre très agréable. Elle compte aujourd'hui plus de 190 collaborateurs. Elle est spécialisée dans la conception, le développement, l'installation et l'exploitation de logiciels informatiques. Sur ce marché, elle est le fournisseur de référence des pouvoirs publics.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche des profils suivants (h/f) :

Vos missions :

Vous travaillez en partenariat avec nos clients et utilisateurs finaux des solutions GRH développées par CIVADIS. Vous les accompagnez dans le déploiement de celles-ci au sein de leur administration et favorisez leur utilisation dans le respect des prescrits légaux et des lignes directrices de la politique RH mise en œuvre.

  • Vous êtes à l’écoute des besoins des utilisateurs, vous analysez leurs demandes et répondez au quotidien à leurs questions ;
  • Vous participez activement au déploiement de la solution retenue par chaque nouveau client : planification des étapes clés selon les besoins exprimés, définition d’un plan de formation, paramétrage de l’application, etc. ;
  • Vous animez les formations, concevez et mettez à jour les différents supports pédagogiques ; vous guidez les utilisateurs dans l’exploitation quotidienne de nos solutions ;
  • Vous acheminez les demandes d'évolution vers le responsable du produit ; vous testez les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en œuvre ;
  • Vous contribuez à la rédaction d’offres et réponses aux cahiers des charges ;
  • Vous participez occasionnellement à des projets d’analyse et/ou de mise en œuvre de nouveaux modules (définition des besoins, suggestions au niveau de l’interface utilisateur, etc…).

 

Votre profil et vos qualités :

  • Vous êtes résistant au stress et rigoureux ;
  • Vous avez une bonne connaissance des processus métier liés à la « soft RH » tels que la formation, le recrutement, l’évaluation, la gestion des compétences, etc… ;
  • Vous appréciez travailler en équipe tout en ayant l’occasion de mener certains projets de manière autonome ;
  • Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse, d’un sens de l’organisation ;
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous vous exprimez oralement avec aisance ;
  • Vous êtes orienté client ;
  • Votre capacité d’écoute, votre rigueur et votre sensibilité aux bénéfices TIC vous permettent d’identifier rapidement les informations nécessaires au diagnostic de dysfonctionnements et à l’élaboration d’améliorations.

 

Votre formation et votre expérience :

De formation supérieure (Bachelier ou Master en Ressources Humaines, Droit, Sciences de gestion, Psychologie du travail, etc.), détenteur du permis de conduire, vous disposez d’une expérience utile de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines.

 

Vos atouts pour la fonction :

  • La connaissance du néerlandais
  • La connaissance des processus RH dans la fonction publique locale
  • Une expérience dans la gestion de projets
  • Une expérience dans la gestion du temps (congés, pointages, planification)
  • Une bonne maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint

 

Offre :

CIVADIS vous propose un contrat de travail à temps plein. Votre lieu de travail se situe à côté de Namur dans un cadre verdoyant et proche des grands axes routiers. Vous bénéficiez également de la souplesse d’un horaire flexible, vous permettant d’équilibrer vie professionnelle - vie privée. CIVADIS vous propose un package global (salaire assorti d’avantages extra-légaux compétitifs) adapté aux compétences et aux responsabilités liées à la fonction.

 

Comment postuler ?

Votre candidature, précisant la fonction pour laquelle vous postulez, est à adresser par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par écrit à la s.a. CIVADIS, Parc Industriel de Rhisnes, rue de Néverlée 12, 5020 Namur.

 

Lors de l’introduction de votre candidature chez Civadis, il vous est demandé de confirmer avoir lu et compris la Notification Vie Privée et d’ainsi formaliser votre accord quant à son contenu lors du dépôt de votre candidature. Cette procédure, qui s’inscrit dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, est nécessaire pour permettre au service RH de la S.A. CIVADIS de traiter votre candidature.

Nous vous prions donc de joindre le document Notification Vie Privée signé et approuvé dès de la soumission de votre candidature.

 

Votre candidature sera examinée afin de nous assurer de sa conformité au regard des exigences reprises dans l’offre. A l'issue de ce processus de présélection, les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit ultérieur. Si tel est votre cas, la date, la nature et la durée du test vous seront préalablement communiqués.

Vos missions :

En tant que chargé d’offres, vos principales missions sont d’élaborer de manière autonome des offres pour nos solutions logicielles et nos dossiers infrastructure répondant aux besoins et demandes exprimés par les conseillers commerciaux ou les clients.

Rapportant au directeur commercial, vous avez essentiellement pour tâche de :

  • Assurer la bonne exécution de la rédaction des offres qui vous sont attribuées
  • Rédiger ou personnaliser des offres tout en étant force de proposition
  • Réfléchir dans un contexte fonctionnel sur la faisabilité et la validité de l’offre à remettre au client ;
  • Assurer le respect des délais des offres parfois exprimé dans des cahiers des charges ;
  • Collationner les informations nécessaires à la rédaction des offres (devis sous-traitants, documents, …)
  • Assurer la bonne exécution des tâches administratives qui vous sont attribuées ;
  • Veiller au respect des politiques tarifaires, des processus internes et des règles de l’entreprise.
  • Collaborer avec les responsables des architectures à la configuration des infrastructures clients à l’aide des outils fournis par les constructeurs ;
  • Aider les commerciaux dans leur mission pour développer l'utilisation des produits élaborés et/ou distribués par CIVADIS ;
  • Développer et consolider votre connaissance des produits commercialisés ainsi que votre connaissance des règles en matière des marchés publics ;
  • Assurer le suivi du flux administratif des différents dossiers commerciaux
  • Soutenir l’activité commerciale en entretenant le contact téléphonique avec les clients et assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails du service commercial ;
  • Participer au traitement des commandes en collaborant avec les services comptabilité, relation clientèle et achats.

Votre action s'appuie sur les contacts issus de la prospection réalisée par les commerciaux.

 

Votre profil :

Vous disposez d’un baccalauréat (Enseignement Supérieur de Type Court) en marketing ou en commerce ou en sciences administratives ou encore d’une expérience professionnelle équivalente dans le même secteur.

Vous faites preuve de très bonnes aptitudes rédactionnelles et vous communiquez aisément et clairement en français. Vos compétences linguistiques en Anglais et en néerlandais sont appréciées.

Vous maitrisez les outils bureautiques (suite office) et utilisez facilement SAP.

Vos atouts : une connaissance des marchés publics de services et des technologies infrastructure informatique.

Vos qualités :
Votre qualité première est votre intérêt prononcé pour la rédaction et la gestion de dossiers.

Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Dynamique et rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités, tout en étant orienté(e) clients.

Autonome, proactif(ve) et résistant(e) au stress, vous êtes capable, entre autres, de vous adapter et de traiter simultanément divers dossiers,

Vous aimez travailler en équipe.

Offre :

CIVADIS vous propose un contrat de travail à temps plein. Votre lieu de travail se situe à côté de Namur dans un cadre verdoyant et proche des grands axes routiers. Vous bénéficiez également de la souplesse d’un horaire flexible, vous permettant d’équilibrer vie professionnelle - vie privée. CIVADIS vous propose un package global (salaire assorti d’avantages extra-légaux compétitifs) adapté aux compétences et aux responsabilités liées à la fonction.

 

Comment postuler ?

Votre candidature, précisant la fonction pour laquelle vous postulez, est à adresser par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par écrit à la s.a. CIVADIS, Parc Industriel de Rhisnes, rue de Néverlée 12, 5020 Namur.

 

Lors de l’introduction de votre candidature chez Civadis, il vous est demandé de confirmer avoir lu et compris la Notification Vie Privée et d’ainsi formaliser votre accord quant à son contenu lors du dépôt de votre candidature. Cette procédure, qui s’inscrit dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, est nécessaire pour permettre au service RH de la S.A. CIVADIS de traiter votre candidature.

Nous vous prions donc de joindre le document Notification Vie Privée signé et approuvé dès de la soumission de votre candidature.

 

Votre candidature sera examinée afin de nous assurer de sa conformité au regard des exigences reprises dans l’offre. A l'issue de ce processus de présélection, les candidatures retenues feront l'objet d'un test écrit ultérieur. Si tel est votre cas, la date, la nature et la durée du test vous seront préalablement communiqués.