Chers clients,

Bonne nouvelle ! Nos démonstrations de logiciels reprennent dès ce mois de juin. Au vu de la situation actuelle et des mesures sanitaires, CIVADIS a développé un tout nouveau format de présentations hybrides.

12 personnes pourront se rendre dans nos locaux de NAMUR pour suivre la démonstration dans notre auditoire.

En parallèle, d’autres participants pourront y assister en vidéo-conférence.

Pour participer à une démonstration, 2 possibilités s’offrent à vous :

  1. Venir sur Namur dans nos locaux pour participer à la démonstration. Attention, afin de respecter les règles sanitaires, le nombre de participants est limité à 10.
  2. Participer à la démonstration en vidéo-conférence via le logiciel de Microsoft Teams. Grâce au chat et à votre micro, vous aurez la possibilité de poser vos questions ou d’intervenir à tout moment, comme si vous étiez dans la salle.

1. Pour les participants présents dans nos locaux :

Toutes les règles sanitaires imposées par le Conseil National de Sécurité seront respectées, à savoir par exemple :

  • un protocole d'entrée sécurisée : distribution de masques et mise à disposition de désinfectant
  • des chemins d’accès bidirectionnels au sein du bâtiment
  • une salle de démonstrations ventilée et désinfectée après chaque séance
  • le respect d'un volume d’occupation de 4m2 par participant

2. Pour les participants connectés en vidéo-conférence :

La vidéo-conférence se déroulera via le logiciel Teams de Microsoft. Une procédure de connexion, comprenant le lien pour rejoindre la démo en ligne, vous sera envoyée si vous vous inscrivez pour participer en ligne à la démonstration de votre choix. Afin de garantir la possibilité d’échanger avec le présentateur, un modérateur sera présent dans Teams pour relayer vos questions à tout moment.

 

Quelles sont les règles et actions à appliquer par chaque participant présent sur site :

  1. Certifier que vous ne présentez aucun des symptômes suivants :
  • Fièvre
  • Perte de goût ou d’odorat
  • Toux sèche
  • Présence de personnes infectées dans votre entourage proche
  1. Apporter son masque personnel ;  
  2. Porter son masque dès son entrée et durant tous ses déplacements dans les locaux et salles ;
  3. Veiller au respect de la distanciation sociale (1,5m) ;
  4. Se laver les mains régulièrement (du gel hydroalcoolique sera à disposition aux différents endroits du bâtiment) ;
  5. Respecter les balisages prévus (accueil, couloirs, salles, sanitaires) ;
  6. Limiter l’apport d’effets personnels (manteaux, vestes, sacs, …) au minimum, car Il n’y aura pas de vestiaire prévu.