Paie & Ressources Humaines

Sous-catégories

Logiciel de gestion des rémunérations et des ressources humaines destiné aux administrations publiques. Ce logiciel est disponible sous plusieurs formules :

 

  1. Autonomie : le logiciel est installé sur le serveur de l’administration qui gère l’ensemble des opérations.

  2. Confort : le logiciel est hébergé chez CIVADIS et disponible au travers d’un accès sécurisé. CIVADIS gère pour l’administration les aspects techniques, le support et les différentes prestations dans une approche de type secrétariat social.

 

Synoptique

Environnement : Windows – Linux ou SAAS hébergement chez CIVADIS

 

Thématique

Cible

Nom du produit

Sous-famille

Paie

Toutes administrations publiques

PERSée

Gestion de la paie de toutes les catégories de personnel d’une administration publique en Wallonie et en Région de Bruxelles Capitale

     

Gestion des conseils et commissions, des enseignants, des pensionnés et des prestations des pompiers volontaires

     

Déclarations aux organismes tiers : DIMONA, DMFA(ppl), Belcotax, Forem (APE)

     

Gestion des titres repas

     

gestion des congés, interruptions de service et équivalents temps plein

     

Gestion des anciennetés et de l’évolution de carrière

     

Gestion de l'absentéisme

     

Gestion des projets subsidiés

     

Gestion du cadre, tableau de bord, organigramme et effectifs

     

Gestion des pointages avec interface spécifique pour l’intégration des pointeuses KABA

     

Outils de gestion : interrogations croisées, simulations, prévisions budgétaires et interfaçage (comptabilité, Finhosta)

     

Nombreuses listes destinées aux organismes : déclaration ONE, relevé pour les compagnies assurance accident de travail, prime syndicale, liste SIPP, …

     

Label « Secrétariat full service » (SFS).

Grâce à ce Label SFS (1), CIVADIS peut être votre contact pour l’ONSS APL et lui transmettre le résultat du traitement des diverses déclarations (déclaration DIMONA, DmfA PPL,…)

       

(1) : « secrétariat full service »

Pour effectuer et introduire les différentes déclarations de sécurité sociale destinées à l’ONSS APL, les administrations provinciales et locales peuvent faire appel à un secrétariat “full service”.

Le label “secrétariat full service” (SFS) est entré en vigueur en 2007 auprès de l’ONSS APL et peut être accordé, sous conditions strictes, à un centre de calcul qui remplit les obligations relevant de la sécurité sociale au nom et pour le compte des administrations provinciales et locales.

 

Le secrétariat full service devient le point de contact pour l’ONSS APL qui lui transmet le résultat du traitement des diverses déclarations (déclaration DIMONA, DmfA PPL,. )

Ce secrétariat fournit les données output des déclarations à ses employeurs affiliés et est responsable des éventuelles suites et corrections des fautes.

Pour être reconnu comme secrétariat full service, les conditions suivantes doivent être remplies:

 

  1. Un SFS doit représenter au moins 5 administrations, ou 2 administrations occupant ensemble au moins 1000 travailleurs;

  2. Le SFS doit traiter l’output de l’ONSS APL (notifications de calculs et d’erreurs dans la déclaration de sécurité sociale, notifications Dimona), le diffuser et éventuellement le corriger;

  3. Un SFS doit effectuer diverses transmissions de données via les canaux électroniques prescrits;

  4. Un SFS doit s’engager à respecter la loi du 8 décembre 1996 sur la vie privée.

 

Le statut de SFS apporte différents avantages:

 

  1. Un délai d’un mois calendrier supplémentaire pour l’introduction de la déclaration de sécurité sociale (cela évite un nombre trop important de régularisations);

  2. Le SFS prend part à une concertation structurelle individuelle et régulière avec l’ONSS APL.

Secrétariat Full Service

Solutions d'hébergement

Modules optionnels Paie & RH

Paie & Gestion administrative

Plus d'articles...

Plus d'articles...

Plus d'articles...

Plus d'articles...