Digitalisez vos dépenses avec Flux finances
Acceptez les factures électroniques et émettez des mandats de paiement signés électroniquement
Découvrez Flux finances : une solution efficace pour faciliter la liaison et la gestion entre les bons de commande, les factures entrantes et les mandats de paiement.
Cette solution est composée de trois modules complémentaires :
– La gestion des bons de commande
– La gestion des factures entrantes
– La gestion des mandats de paiement
Les avantages
- Digitalisation de la gestion des dépenses dans le respect des recommandations légales
- Processus « zéro papier » pour le traitement des dépenses
- Automatisation à haute valeur ajoutée : achats sur base de catalogues, réconciliation automatique des factures et des commandes, création automatisée des projets d’imputation, signature en bloc des pièces probantes
- Personnalisation du flux de validation et de signature
- Accessibilité par tous les services de l’administration via un navigateur Web ou appareils mobiles
- Signature électronique légale de tous vos documents suivant 4 modes possibles : sms, mail, eID ou itsme®
- Gain de temps et d’efficacité grâce à la consultation immédiate des documents électroniques
- Solution ergonomique, axée « utilisateur » avec une assistance à l’encodage et des explications contextuelles
- Intégration des back-offices, du portail d’identification et de la gestion documentaire CIVADIS
Les fonctionnalités DU MODULE : gestion des bons de commande
Demandes de fournitures / services
Commandes de fournitures / services
Validation des commandes par le gestionnaire
Création de la liste au Collège ou processus de délégation
Signature électronique des commandes
Comptabilisation des engagements définitifs dans le back-office compta
Les fonctionnalités du module : Gestion des factures entrantes
Réception ou saisie des factures entrantes
Comptabilisation des factures entrantes dans le back-office
Vérification et signature des factures entrantes
Préparation des projets d'imputation
Validation des projets d'imputation
Comptabilisation des imputations dans le back-office compta
Les fonctionnalités du module : Mandats de paiement
Ordonnancement des dépenses
Présentation de la liste d'ordonnancement
Signature électronique de la liste d'ordonnancement
Préparation automatisée des mandats de paiement
Signature électronique des mandats de paiement et pièces justificatives
Ouverture de l'accès au paiement des dépenses
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