Gérez efficacement vos demandes d’occupation avec GODP
Simplifiez la gestion globale des demandes d’occupation du domaine public
GODP est une application web responsive, basée sur une cartographie interactive, qui permet une gestion efficace des demandes d’occupation du domaine public de votre ville ou commune qu’elle qu’en soit l’origine : un citoyen, un agent, une association locale, une administration, un entrepreneur de travaux publics et/ou privé…
GODP centralise, au moyen d’une interface unique et conviviale, toutes les demandes, les planifie et assure une communication optimale entre les demandeurs et les gestionnaires communaux.
GODP est hébergée dans un cloud.
Les avantages
Pour vos agents :
- Visualisation et gestion des demandes « chantiers » et « évènements » en ligne
- Accès direct aux données de Powalco (reprises des données de contact de l’impétrant, zone d’emprise, descriptif, statut)
- Identification des conflits d’occupation simultanée
- Gestion des demandes d’avis internes et des constats
- Visualisation d’un calendrier des chantiers et des évènements
Pour l’agent constateur :
- Encodage direct des constats sur la plateforme mobile
Pour les demandeurs :
- Gestion et suivi de leurs demandes en ligne
- Réalisation des plans de mobilité
- Téléchargement des arrêtés de police liés à leurs demandes
- Prolongation ou duplication des demandes
Pour les citoyens :
- Interface web publique accessible à tous les citoyens pour visualiser les occupations à venir
Les fonctionnalités
Tableau de bord
Il permet aux gestionnaires de suivre facilement les
dossiers en cours. La carte offre une vue globale de l’occupation de l’espace. Différents filtres permettent de retrouver rapidement et efficacement les dossiers
selon différents critères.
Gestion des demandes
L’application simplifie la gestion des demandes en offrant un suivi des dossiers, un accès aux informations (panneaux, déviations, etc.), une gestion des demandeurs et des responsables, une liaison avec les nuisances, les urgences et les types d’occupation, ainsi qu’une gestion des avis et des constats. Elle permet également la création d’ordonnances de police, d’arrêtés de police et de plans de signalisation.
Introduction & suivi d'une demande
Le citoyen, l’association ou l’entrepreneur… introduit sa demande via un formulaire unique, simple et intuitif à partir de son PC ou smartphone.
Gestion des tâches
Les tâches peuvent être assignées à l’ensemble des
utilisateurs ce qui permet aux gestionnaires de dossiers de déléguer aisément. Les tâches sont liées à une demande ce qui permet à l’exécutant d’avoir le contexte de la tâche.
Gestion des demandes d’avis et des constats
Les avis permettent aux agents d’obtenir les informations nécessaires auprès de personnes expertes afin de prendre la décision la plus éclairée possible. Les constats quant à eux permettent aux agents de terrain (gardiens de la paix, zone de police…) de signaler des situations problématiques ou résolues aux agents traitants.
Interface des gestionnaires communaux
GODP permet aux gestionnaires communaux d’importer des modèles de documents dans Word, de gérer et déléguer des demandes d’avis et des constats, de gérer en temps réel les autorisations en créant un plan (signalisation, déviation ou mobilité), d’imprimer des autorisations avec envoi en PDF du document scanné et signé au demandeur, de facturer des redevances et taxes vers CIVADIS, de profiter du système d’alerte et de gestion des conflits, et de gérer le planning des interventions dans CIVIS STP.
Analyse des statistiques
L’application permet d’obtenir différentes statistiques en temps réel sur base du type d’occupation, de l’état des demandes, des dates et de la périodicité. Ainsi, vous pouvez plus facilement comprendre votre territoire afin de l’adapter au mieux.
Gestion des calendriers d’occupation
Toutes les demandes sont consultables dans un calendrier qui permet une visualisation claire dans le temps.
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