La gestion de vos ressources humaines avec mySIRH
Gérez digitalement vos ressources humaines : le recrutement, les formations, les évaluations et les compétences
mySIRH concentre en un seul endroit tous les éléments liés aux ressources humaines :
- La gestion des ressources humaines (GRH)
- Le développement des compétences du personnel tout au long de leur carrière dans l’organisation (gestion des carrières et des compétences, recrutement et sélection, formation, évaluation…)
- La gestion des présences et absences du personnel
- L’établissement et le traitement des rémunérations et opérations sous-jacentes
Les avantages
- Digitalisation des processus et formulaires
- Solution disponible sur laptop ou mobile
- Visualisation et partage en temps réel des indicateurs
clés de vos effectifs via des tableaux de bord - Aucune redondance d’information ni d’encodages inutile
- Cohérence des données : les systèmes RH et les logiciels Paie (PERSée, ACROPOLE Salaires, ULIS) partagent une base de données commune pour les signalétiques des agents
- Simplification des tâches administratives
- Droit d’accès personnalisé selon le rôle de chacun et sécurisé selon le profil de l’utilisateur concerné : interne ou externe (candidat)
- Gestion décentralisée et collaborative des processus RH pour améliorer l’efficacité de vos traitements
- Possibilité pour vos collaborateurs de faire des demandes RH
- Pour les candidats, possibilité de postuler en ligne
- Suivi rigoureux de l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines
- Diffusion rapide, conviviale et sécurisée de l’information
- Confidentialité et sécurité des données avec une identification via lecteur de carte d’identité ou itsme®
Les fonctionnalités du module formation
Gestion d'un catalogue de formation
- Classification des formations par organisme et thème
- Identification de différents types de formation
- Identification des formations qui interviennent dans
l’évolution de carrière des agents - Encodage manuel ou importation via un fichier Excel
- Incorporation dans le catalogue de propositions de formation faites par les agents ou les chefs de service
- Enregistrement des données relatives à chaque formation (descriptif, objectifs, durée, organisme de formation, capacité d’accueil, etc.)
- Rattachement des formations à des certificats
Evaluation des formations par les agents
- Evaluation par les agents des formations suivies
Gestion des certifications
- Attribution de la certification lors de la réalisation d’une formation certifiante
- Alertes paramétrables sur les dates d’expiration de ces certifications
Gestion des coûts
- Gestion des coûts de formations par session ou par agent
Gestion des demandes de formation
- Introduction et visualisation des demandes de
formation par l’agent, par un responsable ou autres - Validation des demandes de formation
- Suivi des demandes/des formations de manière collective ou individuelle
Gestion des statistiques
- Edition de statistiques détaillées par date, service,
grade, etc.
Les fonctionnalités du module EVALUATION
Gestion des échéances d’évaluation
- Calcul automatique des échéances d’évaluation des agents
- Choix des règles en fonction du type d’évaluation/
entretien - Recalcul automatique des échéances en
fonction des évènements.
Consultation des échéances et des évaluations selon différents critères
Suivi des échéances et envoi de notifications
- Visualisation des évaluations à mener dans
un délai paramétré par le client - Désignation de l’évaluateur principal et, le cas échéant, d’un deuxième évaluateur
- En fonction des échéances, envoi de notifications par mail invitant les évaluateurs à réaliser les évaluations.
Formulaire dématérialisé
Envoi de rappel(s)
- Gestion du suivi de chaque évaluation : attribution
d’un état, d’une mention finale, d’une
date d’évaluation et/ou de notification - Gestion du suivi des recours éventuels des
agents : date, issue du recours, nouvelle mention,
etc.
Les fonctionnalités du module compÉtences
Dictionnaires de compétences
- Création de dictionnaires de compétences
- Importation de dictionnaires existants et mise à disposition du référentiel RIME ou REFERENS
- Recherche et tri dans les dictionnaires
Fiche de modèle de description de fonction et de poste
- Création de fiches descriptives à partir de modèles génériques : fiches de description de fonction
et/ou de poste - Configuration des modèles : possibilité d’ajouter de nouveaux champs aux modèles, d’en supprimer
et/ou de renommer certains libellés - Recherche et tri des fiches selon différents critères
- Classement des modèles selon la typologie souhaitée
Profils de compétences
- Création de profils de compétences et liaison avec les fonctions, grades et postes.
- Personnalisation des descriptions de fonction selon l’agent et exigences par catégorie.
La thématique Recrutement
Le profil Candidat
- Accessible par le citoyen et les Agents internes depuis le site web de l’Administration
- Permet la gestion de ses données personnelles: création, mise à jour, suppression, etc
- Permet le dépôt de ses candidatures et leur suivi en
temps réel : candidature « brouillon », transmise, en
attente de validation, recevable, etc
Le portail RH
- Destiné au service RH de l’Administration
- Permet la gestion des principales étapes du cycle
de vie du recrutement selon les spécifiés organisationnelles de l’Administration : de l’identification d’un poste à la décision finale - Permet la gestion transversale des candidat(ure)s,
campagnes et procédures
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