La gestion des carrières et des paies avec Ulis
Un outil indispensable aux services publics pour la gestion des carrières et paies.
Une solution développée par l’Université de Liège intégrant totalement les exigences et spécificités de la gestion administrative et pécuniaire propres aux services publics wallons et bruxellois et aux pouvoirs locaux en particulier.
Les avantages
- Automatisation de la gestion des carrières des agents s’appuyant sur l’intelligence artificielle
- Adaptabilité élevée répondant à vos besoins spécifiques grâce à une simple configuration
- Définition précise des autorisations d’accès via la gestion de profils types
- Historique en ligne de l’ensemble des informations
- Recherches multicritères en toute autonomie au travers de l’ensemble des informations enregistrées
- Automatisation des tâches récurrentes
- Statistiques et tableaux de bords types accessibles en ligne
- Outil de reporting avec possibilité de sauvegarde et de publication des rapports générés
- Échanges des informations affichées à l’écran vers les outils Libre Office et Microsoft Office
- Liens « remplaçants – remplacés » effectifs ou à venir garantissant un suivi efficace
- Traçabilité complète des accès en visualisation et en modification : qui ? quoi ? quand ?
- Messagerie intégrée (type email) permettant l’échange d’informations entre utilisateurs
- Assistants d’encodage facilitant la création et la clôture des contrats et des statuts
- Gestion des indus, saisies, cessions et pensions alimentaires
- Alertes créées de manière proactive par l’utilisateur en vue de constituer son échéancier
- Hébergement des données de la solution via le Cloud
- Possibilité d’attacher des documents RH aux dossiers des agents
- Divers simulateurs disponibles (y compris la gestion des coûts)
- Une base de données distincte pour vos prévisions et suivis budgétaires
Les fonctionnalités
Gestion administrative
- Dossier type signalétique de l’agent reprenant les
informations caractérisant l’agent - Dossiers reflétant les événements de carrière (congés, absences, maladies,etc.)
- Assistant intelligent et précieux pour la gestion automatisée des statuts applicables à l’institution
Gestion de la paie
- Processus complet assurant calcul de la paie en temps réel, simulations de paie, historique de l’évolution des paramètres et des formules de calcul
- Gestion des chèques-repas
- Gestion des assurances individuelles et de l’assurance groupe
- Gestion des abonnements sociaux
- Processus post-paie
Gestion des indus et saisies
- Gestion des pensions alimentaires, saisies et cessions, avec calcul automatique des parts saisissables selon la législation.
- Récupérations des indus, avances sur salaire, prêts sociaux, cotisations, plans de remboursement
- Versements à des tiers
- Lien direct vers la ligne de paie d’origine, respectant l’ordre de priorité des créanciers
Gestion des présences et absences
- Connexion au système de collecte des pointages
- Validation quotidienne selon la réglementation compte tenu de l’horaire, de l’activité, des congés, absences et maladies
- Mise en évidence des anomalies pour les corrections
- Calcul automatique des boni-mali
- Intégration aux processus RH dépendants des prestations réelles
- Rapports types : relevé des pointages invalides, chevauchements, négatifs excessifs, fiche de prestations
Gestion budgétaire
- Saisie par le gestionnaire des différentes hypothèses via l’adaptation de paramètres généraux (indexation, échelles, cotisations, etc.), de situations d’un ensemble de travailleurs voire de l’individu (prolongation de périodes d’absences, départ à la pension, prolongation ou clôture de contrats)
- Prévision pluriannuelle
- Répartition détaillée par imputations budgétaires
- Suivi mensuel comparant la prévision aux résultats du calcul de paie (le réalisé)
- Reporting standard
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