Les avantages
SAPHIR Cimetières reprend toutes les données de vos concessions dans une seule solution pour optimiser le travail des agents. Le logiciel gère vos emplacements, les défunts, les responsables de concession en conformité avec le décret cimetières. Toutes les données sont reliées à celles de l'état civil. Grâce au module optionnel de cartographie, CIM-MAP, les agents peuvent visualiser les concessions sur une carte et accéder aux informations de celles-ci en 1 clic.
Cette interaction entre la cartographie et le logiciel cimetières permet aux agents de terrain, comme les fossoyeurs, de modifier ou d'ajouter des données et des photos en temps réel avec une tablette.
Les fonctionnalités
Gestion des archives
Gardez toujours une trace des anciennes sépultures grâce à l'archivage en cas d'abandon de sépulture.
Gestion des actions
Recevez quotidiennement des notifications concernant les tâches à réaliser pour le bon suivi des sépultures : rendez-vous, inhumation, exhumation, échéance, travaux, contact ...
Funérailles et inhumation
Gérez/traitez vos déclarations de décès et la délivrance de tous les documents nécessaires aux funérailles : permis de transport, permis d'inhumer, justificatif d'absence ...
Gestion des sépultures
Suivez et encodez l'ensemble de vos sépultures : emplacements, occupations, contrats, renseignements financiers, concédées ou non-concédées.
Générez un registre des cimetières uniformisé ou n'importe quelle autre liste utile.
Renouvellement des concessions
Grâce à un échéancier, ayez constamment un oeil sur la situation de vos différents types de concessions : caveau, urne, colombarium, parcelle de dispersion, pleine terre ...
Envoyez automatiquement et à temps les courriers de renouvellement ou d'abandon de concession aux concessionnaires et responsables.
Gestion des monuments exceptionnels
Générez le rapport de vos monuments classés pour l'envoyer directement au SPW.
De plus, notez, suivez, gérez, organisez, classez et inventoriez les sépultures d'importance locale ayant un intérêt historique, artistique, paysagé, technique et social.
Génération de facturation
Assurez facilement le suivi du paiement de vos concessions. Délivrez l'avis de paiement directement via le module Cimetières.
Gestion cartographique
Optimisez le travail de la gestion des cimetières grâce l'interopérabilité avec le logiciel de cartographie, CIM-MAP, qui permet de les visualiser sur une carte ou en vue aérienne. Facilitez votre travail par de nombreux filtres et recherches avancées telles que des thématiques.