Comptabilité

Vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité dans votre administration ?

Suivez le traitement des factures, élaborez le budget, établissez le bilan et les comptes annuels, contrôlez l’état de la trésorerie ou enregistrez, traitez et analysez les informations relatives aux mouvements financiers.

Nos logiciels vous assistent pour un suivi optimal de votre comptabilité.

Les avantages

Une offre est souple, modulaire et complète comprenant :

  • Le respect des règles régionales et ou fédérales

  • De nombreux outils de vérification et de contrôle ou de simulation d’écritures

  • Le traitement des transactions financières automatisés avec les banques

  • La gestion digitale des documents  factures, commandes …

  • la  génération automatique des écritures en comptabilité générale au départ des données encodées en comptabilité budgétaire.

  • Une interface d’échange avec le logiciel de facturations, redevances et taxes

  • Des rapports personnalisés

Les fonctionnalités

 

Suivi des dépenses

Générez automatiquement vos engagements à partir des bons de commandes. Associez l’image de chaque facture à votre facturier d’entrée. Ordonnancez et mandatez selon la rupture décidée par votre administration : mandats individuels ou collectifs par fournisseur, article, séance. Gérez la TVA en comptabilité budgétaire et générale selon le contexte.

Dématérialisation des factures entrantes

Recevez les factures de vos fournisseurs au format digital via Mercurius.

Digitalisez les documents papiers et importez automatiquement les données en comptabilité grâce à Recommatics.

Flux bons de commandes et achats

Maitrisez vos processus d’achat et pilotez vos dépenses. Soumettez vos bons de commande pour approbation à vos collaborateurs grâce à un circuit de validation entièrement personnalisable.

Envoyez directement vos bons de commande par email à vos fournisseurs.

Recouvrement des recettes

Administrez le flux de recettes du droit provisoire (facultatif) ou du droit à recette (pour invitation à payer ou facture) au droit constaté définitif. Gérez des non-valeurs en diminution de recettes sur l’exercice propre ou en dépense sur les recettes des exercices antérieurs. Disposez de l’historique des perceptions, de la situation nette à percevoir et des divers documents produits.

Patrimoine et dette

Gestion de toutes les natures de patrimoine ainsi que des composantes, des subsides.

Signalétique et outils

Gestion des multi « comptes particuliers », consultation rapide de la situation financière d’un tiers synthétique et détaillée et accès rapide et automatique à chaque pièce désirée.

Trésorerie

Récupérez et traitez facilement vos extraits codifiés et bénéficiez d’une affectation automatique des recettes et des dépenses sur base des communications structurées.

Disposez de votre situation de caisse à la date souhaitée.

Comptabilité générale

Présentez les comptes de l’administration en proposant un bilan, photographie, à une date donnée, de ses ressources et de l’utilisation qui en est faite et un compte de résultats, synthèse des flux financiers qui ont traversé l’administration durant un exercice particulier.

Gestion budgetaire

Gérez vos plans comptables, vos allocations de crédits et bénéficiez des différents processus des clôtures budgétaires. Accédez à de nombreuses éditions comptables.

Dépenses à payer

Gérez vos engagements de dépenses automatiquement à partir d'un bon de commande. Introduisez un facturier d'entrée avec association de document attaché. Gérez les mandats de l'administration (individuels, collectifs).  Etablissez des paiements par lots.